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学生活动借用东配大小报告厅流程
时间:2012-04-26 来源: 作者: 浏览:

 

一.借报告厅步骤

1.在学院网站下载“北京林业大学东配楼报告厅使用申请表”打印并填写申请表

2. 在“使用单位”处填写“环境学院某组织”,在“申请者,联系电话”处填写借报告厅本人的姓名和联系电话,在“使用单位安全责任人(老师),联系电话”处填写学生组织秘书长老师及联系电话。在“使用大或小报告厅,是否使用话筒(使用几只话筒),使用时间,用途(详细)”处均如实填写。时间即申请本日的日期。

3. 将填好的申请表交给学生组织秘书长老师审核,同意后会在申请表上“借用单位主管部门意见”处签字盖章。

4. 完成后,携带申请表到团委办公室(学生活动中心405,由校团委老师(杨实权老师或马樱宁老师)在“团委意见”处签字盖章,然后交使用报告厅的费用,并收好收据,借报告厅的工作即完成。

5. 联系报告厅管理人员(东配楼报告厅下有个办公室,办公室门上有管理员的联系方式),在活动当天或提前一两天,将一份申请表交给报告厅的管理人员,顺便协商布置报告厅开门时间。使用时,保管好公共物品设施。

二.借用时间

 只能每周四向团委提出申请,报告厅什么时候都可以使用。

三.注意事项

1.  报告厅使用费用  20/小时

2.  借用报告厅要填写一式三份的申请表,一份留团委,一份学生组织保留,一份交报告厅管理人员。

3.  确定投影仪、话筒、音响是否好用,如不好用需自备。

4.  一般报告厅会在活动前一小时开门,如有其他事宜可以找管理人员协商。

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