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一教二教借用流程
时间:2014-06-22 来源:环境学院 作者:环境学院 浏览:

学生活动借用一教二教教室流程

 

 

一、借教室步骤:

1.   在学院网站下载“北京林业大学借用教室申请单”打印并填写申请单。

2.   在“使用单位”处填写“环境学院某某组织”,在“申请者,联系电话”处填写借教室本人的姓名和本人联系电话。“使用时间,是否使用多媒体,参加人数,用途(详细)”处均如实填写。“负责人”依旧填写申请人姓名。“时间”即申请本日的日期。

3.   将填好的申请单拿给学生组织秘书长老师审核,同意后会在申请单上“借用单位主管部门意见”处签字盖章。

4.   完成后,携带申请单到教务处(主楼322),由教务处老师在“教务处意见”处填写同意并盖章。

5.   若借一教,需携带申请单到“第一教学楼”门口右手边收发室让收发室老师进行协调教室的工作,协调完成后会取得“借用教室凭证”,明确借用的教室编号。保存好凭证。借教室的工作即完成。

6.   若借二教,教务处会直接在“教务处意见”处填写借到的教室号码。借教室的工作即完成。

7.   周末或者上课期间需要两张借用教室申请单,填写相同的内容;周一至周五(中午12:00-1:20 、下午5:40-6:30、晚上9:00以后)这几个时间段内只需要一张借用教室申请单。

二、可借时间:

       周一至周五 中午12:00-1:20  下午5:40-6:30   晚上9:00以后

       周末  全天均可

三、注意事项:

l  借用晚九点前的教室需要填写一式两份的申请单,九点之后的一份即可。

l  九点之后如果需要使用多媒体,需要自行带笔记本电脑和投影仪。

l  借教室时间只限于每周周一、周三、周五下午。

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